小区想换物业怎么走程序?深圳物业服务招标完整流程一文讲清
一、先判断:是否到了可以启动的节点
前期物业服务合同到期或业主大会决定重新选聘。 新建小区由开发商通过前期物业合同确定的物业服务企业,在业主依法成立业主大会后,可以通过共同决定的方式选聘新的物业。
现有物业服务合同期限届满。 合同到期前,业主委员会应当及时组织业主讨论是续聘还是重新招标;业主大会决定不续聘的,即进入公开招标程序。
二、召开业主大会,形成"选聘物业"的有效决议
提前在物业管理区域显著位置公告会议时间、地点、议程和表决事项;
如实统计业主人数和专有部分面积,做到票、面积一一对应;
完整保存表决票、签到记录、统计结果等资料并存档。
三、通过全市统一平台,公开招标
编制招标文件。 明确项目概况(楼栋数、户数、建筑面积、车位、配套设施等)、服务内容与标准、服务期限、最高限价或报价规则、投标人资格、评标办法、合同主要条款等。
发布招标公告。 在统一交易平台发布招标公告和招标文件。依规,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日,期限应满足规定要求,给物业企业留出合理的投标准备时间。
答疑与澄清。 对潜在投标人提出的疑问统一答复,必要时发布澄清或修改文件。
开标、评标。 在规定时间、规定场所公开开标,由依法组建的评标委员会按招标文件确定的评标标准和方法独立评审。评标专家一般在开标前从专家库中随机抽取,开评标现场全程录音录像、可追溯。
定标与公示。 根据评标结果确定中标候选人并按规定公示,公示无异议后发出中标通知书。
四、签订合同、平稳交接
原物业服务企业应当依法如实移交物业服务用房、共有设施设备、相关资料和预收、代收的有关费用,配合做好交接;
新物业进场前,应对设施设备、共有部位进行查验并形成查验记录,厘清责任;
交接期间应保持物业管理与服务的连续性,避免出现"真空期"。
五、为什么建议委托专业招标代理
业主大会表决事项与招标方案的合规咨询;
招标文件、招标公告、合同条款的编制与审核;
交易平台全流程操作、答疑澄清组织;
开评标现场组织、专家抽取协调与全程记录;
中标公示、通知书发放及交接资料归档。
